🏛️ Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Servicio Local de Educación Pública de Valparaíso (SLEP Valparaíso), organismo público creado por la Ley N° 21.040, con domicilio en la ciudad de Valparaíso, Chile.
El sistema SIGEF VALPO (Sistema de Gestión Financiera) es una plataforma de uso interno destinada exclusivamente al personal autorizado de SLEP Valparaíso para la gestión y seguimiento de información financiera de los establecimientos educacionales de su dependencia.
📋 Datos personales recopilados
SIGEF VALPO recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para su funcionamiento:
- Correo electrónico institucional: utilizado como identificador único de acceso al sistema.
- Contraseña: almacenada en forma cifrada mediante algoritmos de hash seguros. SLEP Valparaíso no tiene acceso a su contraseña en texto plano.
- Registros de acceso (logs): fecha, hora e IP de cada inicio de sesión, conservados con fines de seguridad y auditoría.
- Tokens de sesión: identificadores temporales necesarios para mantener la autenticación durante el uso del sistema.
🎯 Finalidad del tratamiento
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para los siguientes fines:
- Autenticar y autorizar el acceso al sistema según el rol asignado (Administrador, Visualizador o Administración Central).
- Mantener la seguridad del sistema mediante la detección de accesos no autorizados o intentos de intrusión.
- Generar registros de auditoría para cumplir con las obligaciones de control interno del servicio público.
- Enviar notificaciones relacionadas con el acceso al sistema (recuperación de contraseña, alertas de seguridad).
⚖️ Base legal del tratamiento
- Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada (Chile), que regula el tratamiento de datos personales por organismos públicos.
- Ley N° 21.040 que crea el Sistema de Educación Pública y los Servicios Locales de Educación, estableciendo las obligaciones de gestión financiera de SLEP Valparaíso.
- Interés legítimo institucional: la gestión financiera segura y transparente de los establecimientos educacionales públicos de Valparaíso.
🗓️ Período de conservación
- Datos de cuenta: mientras la cuenta del usuario se encuentre activa en el sistema.
- Registros de acceso (logs): por un período de 90 días, tras lo cual son eliminados automáticamente.
- Respaldos del sistema: se mantienen respaldos diarios por un período de 30 días, conforme a la política de continuidad operacional del servicio.
Cuando un usuario es desactivado del sistema, sus datos de identificación son anonimizados en un plazo máximo de 30 días hábiles.
🛡️ Sus derechos
De conformidad con la Ley N° 19.628, usted tiene los siguientes derechos respecto de sus datos personales:
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Acceso | Solicitar información sobre los datos personales que el sistema mantiene sobre usted. |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos. |
| Cancelación | Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines indicados. |
| Oposición | Oponerse al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la ley. |
🔐 Medidas de seguridad
- Comunicaciones cifradas mediante protocolo TLS/HTTPS con certificado SSL válido.
- Almacenamiento de contraseñas mediante algoritmos de hash criptográfico seguros.
- Control de acceso basado en roles (RBAC), limitando el acceso según las funciones de cada usuario.
- Protección perimetral mediante firewall de aplicaciones web (WAF) y sistema de detección de intrusiones.
- Respaldos automáticos diarios de la base de datos con retención controlada.
- Monitoreo de accesos y registro de eventos de seguridad.
¿Consultas sobre privacidad?
Nuestro equipo responde en un plazo máximo de 15 días hábiles.
🔄 Actualizaciones de esta política
SLEP Valparaíso se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos o en el funcionamiento del sistema. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página con indicación de la fecha de actualización.
El uso continuado del sistema tras la publicación de cambios implica la aceptación de la política actualizada.